As empresas que trabalham com oferta de produtos, convivem constantemente com o dilema dos estoques. E sempre vem em mente a mesma pergunta: trabalhar com estoque ou não?
Se possuem estoque reduzido, podem deixar de vender por falta de itens. Por outro lado, se possuem muito estoque, isso pode resultar em um volume maior de produtos parados e capital imobilizado.
A verdade é que a maioria dos negócios não consegue sobreviver sem estoque, sendo esse um grande diferencial para elevar o número de vendas. Exagerar na quantidade também é um erro. Mas como dimensionar o que é necessário e o que é exagero?
De uma forma resumida, uma boa gestão de estoque faz toda a diferença. Saber identificar os produtos de alto giro, reduz perdas de recursos financeiros, por exemplo. Bem como, fazer o cálculo exato de aquisição e manutenção para adequar os pedidos.
Mas então, é viável trabalhar com estoque ou não?
Como dissemos, o equilíbrio é a chave para essa questão. E a viabilidade depende diretamente da forma de condução do negócio, disponibilidade real de investimento, organização e controle eficiente do estoque.
O ideal é manter um estoque de segurança para que não faltem produtos e você deixe de realizar vendas importantes. Para isso, é importante seguir alguns passos. Confira!
1 – Obter informações detalhadas sobre o histórico de vendas da empresa para identificar claramente a frequência média de compras de cada produto dentro de determinado período;
2 – A partir daí, baseando-se nos dados obtidos, fazer uma previsão mais próxima da realidade do negócio para encontrar um equilíbrio entre o volume de vendas e do estoque considerado ideal;
3 – Identificar se a demanda é estável ou variável de acordo com cada produto comercializado. Se houver muita variação, o mais recomendado é ter um estoque de segurança um pouco maior;
4 – Ficar atento aos prazos de entrega de todos os fornecedores e definir de forma adequada os períodos e intervalos entre os pedidos de reposição de itens para não ter prejuízos;
5 – Priorizar sempre os produtos que tenham alto giro e maior saída, ou seja, poupar espaço e investimento para os itens mais desejados e que são o grande destaque da sua empresa.
Vantagens de planejar um estoque de segurança:
– Não ficar sem produto de alto giro por falta no estoque;
– Conseguir cumprir com os prazos de entrega das compras realizadas por meio online;
– Evitar compras emergenciais (mais caras) e possíveis conflitos com fornecedores;
– Garantir um fluxo operacional e de vendas contínuo;
– Organizar o estoque de maneira equilibrada, com a otimização eficiente do espaço;
– Evitar acúmulo de produtos e reduzir consideravelmente os custos de armazenagem;
– Liberar recursos financeiros para fazer investimentos em outras áreas do negócio.
Gostou do artigo? Lembre-se sempre que é importante acompanhar as mudanças do mercado no qual você atua e avaliar as estratégias de tempos em tempos e, se for necessário, mudá-las. Desejamos a você sucesso nos negócios!
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